Izdelek je opredeljen s količino 750 pokrovčkov, proizvajalcem Chomik in šifro 1000P82P8/1. Med podatki sta navedeni tudi oznaki fi82 in 6z ter referenca M11/9772. Gre za podatke, s katerimi lahko izdelek prepoznate v ponudbi in ga primerjate z oznako, ki jo iščete. Država porekla je Poljska, kot tovarna izdelave pa je naveden Chomik.
Pri tem izdelku je osnovni podatek količina 750 kosov. Navedena je že v imenu izdelka in ponovno v podatkih o količini, zato je pri načrtovanju naročila smiselno izhajati iz tega števila. Pakiranje je karton. Količina in vrsta pakiranja sta ločena podatka: prvi pove število pokrovčkov, drugi pa obliko embalaže, v kateri je izdelek ponujen.
Če pokrovčke izbirate glede na potrebno število kosov, vam navedba 750 kosov omogoča neposredno primerjavo s količino, ki jo želite naročiti. Pri primerjavi različnih ponudb je koristno preveriti tako ime izdelka kot vsebino pakiranja. Podobno poimenovanje samo po sebi še ni enako enaki količini, zato naj bo pri izbiri tega izdelka jasno navedeno tudi število kosov.
Šifra 1000P82P8/1 je del imena izdelka in je navedena tudi kot samostojen podatek. Pri iskanju ali ponovnem naročanju jo lahko uporabite kot natančen zapis za primerjavo z obstoječo dokumentacijo. Pri tem je pomembno ohraniti celotno zaporedje znakov, vključno s poševnico in končno številko. Tako primerjate celotno šifro, ne le njenega začetnega dela.
Ob šifri sta navedeni še oznaki fi82 in 6z. V opisu sta ohranjeni v izvirni obliki, saj je pri preverjanju ujemanja pomemben prav njun zapis. Če izdelek izbirate na podlagi oznake na obstoječem pakiranju ali v seznamu za naročilo, primerjajte obe oznaki skupaj s šifro izdelka. Posamezna oznaka je le del celotnega nabora podatkov za prepoznavanje teh pokrovčkov.
Dodatni podatek je referenca M11/9772. Ta je navedena ločeno od šifre 1000P82P8/1 in je zato ne gre zamenjevati z njo. Pri preverjanju naročila lahko upoštevate oba zapisa: šifro kot navedeno šifro izdelka in M11/9772 kot njegovo referenco. S tem ostanejo podatki pregledni tudi takrat, ko primerjate več različno poimenovanih artiklov.
Za pregledno primerjavo začnite s proizvajalcem Chomik in celotno šifro, nato preverite še oznaki ter količino. Tak vrstni red pomaga ločiti vprašanje, kateri izdelek izbirate, od vprašanja, koliko kosov vsebuje navedeno pakiranje. Pri tem se opirajte na konkretne zapise, ne zgolj na splošno poimenovanje »pokrovčki«.
Chomik je naveden kot proizvajalec in tovarna izdelave, država porekla pa je Poljska. Podatek o proizvajalcu dopolnjuje ime izdelka, podatek o poreklu pa pove, iz katere države izdelek izvira. Pri pregledu ponudbe ju je smiselno obravnavati skupaj z identifikacijskimi oznakami, saj vsak opisuje drug vidik izdelka.
Celoten zapis tako združuje tri pregledne skupine informacij: količino in kartonsko pakiranje, šifro z oznakama in referenco ter proizvajalca s poreklom. Za izbiro je najpomembnejše, da se ti podatki ujemajo z izdelkom, ki ga iščete. Pokrovčki Chomik s šifro 1000P82P8/1 so v tej ponudbi navedeni v količini 750 kosov, z oznakama fi82 in 6z ter referenco M11/9772.